Estágio Administrativo Financeiro

Procuramos um(a) estagiário(a) para a área administrativa na OR.

Se você tem interesse em rotinas administrativas e financeiras e quer desenvolver suas habilidades no acompanhamento da experiência do cliente, essa oportunidade é para você!

Aqui, você poderá aprender, crescer profissionalmente e contribuir diretamente para a melhoria do relacionamento com os nossos clientes.

• Acompanhar as ocorrências registradas pelos clientes junto à central de relacionamento, registrar e formalizar o recebimento e encaminhar às áreas envolvidas para o atendimento e retorno aos clientes, mapeando de acordo com os indicadores da área; 

• Auxiliar no controle de fluxo de caixa, cobranças, processamento de pagamentos e rotinas de conciliação bancária; 

• Auxiliar na organização de eventos internos

• Realizar os contatos necessários com clientes, fornecedores e bancos a fim de solucionar problemas financeiros como: cobranças de valores em aberto e negociações com clientes inadimplentes; 

• Apoiar na elaboração e análise de materiais diversos para apresentação a clientes, fornecedores, prestadores de serviços e integrantes em geral; 

• Receber notas fiscais de compras de materiais, confirmar as aprovações necessárias e verificar os impostos destacados conforme as obrigações municipais, estaduais e/ou federais para análise e controle de apuração e de recolhimento; 

• Organizar e manter atualizado arquivo de fornecedores e de prestadores de serviço para facilitar a identificação e localização quando necessário, controlando e orientando as empresas terceirizadas; 

• Organizar as informações e emitir relatórios através de planilhas, gráficos, tabelas, banco de dados ou formulários regulares de pagamentos efetuados para suporte às análises de provisão financeira, medição, custo e estoque; 

• Prestar suporte à recepção de clientes, integrantes e visitantes e entrega de materiais quando solicitado; 

• Zelar pela guarda, conservação e limpeza de equipamentos, máquinas, ferramentas, instrumentos do escritório; 

• Controlar e programar os insumos de manutenção do escritório e controlar a distribuição e consumo;

• Emitir e divulgar comunicados gerais de rotina e/ou urgentes quando solicitado.

Requisitos obrigatórios:

• É necessário ter disponibilidade mínima de 1 ano e 6 meses para atuar nesta função;
• Estar cursando ensino superior em Administração ou Ciências Contábeis, a partir do 3º período.

Requisitos desejáveis:

• Ser analítico e focado em resolução de problemas;
• Conhecimento de Power BI e Pacote Office Avançados - será um diferencial.

Soft Skills

• Comunicação: Clareza e formalidade na comunicação oral e escrita, sempre alinhada às diretrizes corporativas, normas formais e legislação, garantindo a segurança empresarial.
• Escuta ativa: Atenção genuína às necessidades do cliente, registrando e acompanhando as tratativas para garantir a continuidade do processo.
• Poder de negociação: Influência estratégica para alinhar clientes, fornecedores e equipes ao escopo definido, sempre visando o melhor resultado.
• Trabalho em equipe: Atuação colaborativa com diferentes perfis, garantindo sinergia para manter o escopo e alcançar os objetivos.
• Solução de problemas: Capacidade de adaptação contínua e mentalidade resolutiva para lidar com adversidades e reenquadrar processos.
• Liderança: Habilidade para capacitar envolvidos, articular soluções com diferentes áreas e conduzir processos de forma ágil e eficiente.

Local de Trabalho: Novo Mundo, Reserva do Paiva, Cabo de Santo Agostinho, PE;

Carga Horária: 30h semanais (6 horas por dia) de forma presencial.

Flexibilidade de turno a depender do horário de estudo (matutino ou vespertino).

Benefícios Oferecidos:

• Assistência Médica;

• Assistência Odontológica;

• Seguro de Vida;

• Ticket refeição;

• Gympass;

• Vale Transporte.

Com presença em quatro estados brasileiros, a OR atua há 15 anos no mercado imobiliário, com foco na incorporação e construção de empreendimentos residenciais, corporativos e loteamentos, transformando e contribuindo para o desenvolvimento consciente e sustentável do espaço urbano ao seu entorno.

A OR se posiciona como parceiro empresarial, buscando soluções integradas para quem deseja investir no negócio imobiliário e se diferencia pela entrega de projetos com qualidade certificada e reconhecida pelo mercado e que, acima de tudo, são inspirados no desejo do cliente.

Ao entregar um empreendimento, temos também o compromisso com a transformação do seu entorno, contribuindo para o desenvolvimento das cidades e das comunidades em que estamos inseridos.

A empresa faz parte da Novonor, um grupo de origem brasileira com mais de 75 anos de trajetória, que por meio de seus Negócios, realiza importantes contribuições para o desenvolvimento do Brasil e dos 13 países onde atua.