Assistente Administrativo
Tipo de vaga: Efetivo
Modelo de trabalho: Híbrido
Vaga também para PcD
Descrição da vaga
Procuramos um(a) profissional para atuar na área de Pessoas e Planejamento, apoiando nas atividades administrativas, de forma responsável e proativa.
Se você se identifica com esse desafio, quer desenvolver seu potencial e ser protagonista da sua carreira, essa oportunidade é para você!
Responsabilidades e atribuições
- Recebimento e lançamento de contratos de fornecedores, notas fiscais e boletos no sistema PGI
- Acompanhamento do fluxo de pagamentos;
- Acompanhamento de vigência dos contratos e possíveis renovações ou encerramentos;
- Apoio a área de Pessoas com agendamento de entrevistas, exames admissionais, periódicos, abertura de chamado para novos integrantes, lançamento de documentos para admissão em sistema;
- Apoio na organização de eventos, com cotação de salas e coffee breack;
- Solicitação de passagens aéreas e hotéis;
- Acompanhamento das rotinas de moto boy e correios;
- Administração de acessos ao escritório e ao estacionamento;
- Gestão e manutenção do estoque de materiais para o escritório;
- Manter atualizados os controles internos de documentos, registros e outras atividades da área, bem como atualizar os controles internos da área.
Requisitos e qualificações
- Formação em Administração, Ciências Contábeis, Técnico em Administração (completo ou cursando)
- Experiência com Excel, Word e Power Point
- Disponibilidade para 44h/semanais
- Ter experiência em atividades administrativas será considerado como diferencial
- Proatividade;
- Senso de dono;
- Boa comunicação.
Informações adicionais
Nossos benefícios:
Plano de saúde
Plano Odontológico
Vale refeição
Vale Transporte
Gympass
Previdência privada
Seguro de Vida
Possibilidade de trabalhar remotamente uma vez por semana.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Mapeamento comportamental
- Etapa 3: Teste de raciocínio lógico
- Etapa 4: Entrevista
- Etapa 5: Contratação
Sobre a OR
Com presença em quatro estados brasileiros, a OR atua há 15 anos no mercado imobiliário, com foco na incorporação e construção de empreendimentos residenciais, corporativos e loteamentos, transformando e contribuindo para o desenvolvimento consciente e sustentável do espaço urbano ao seu entorno.
A OR se posiciona como parceiro empresarial, buscando soluções integradas para quem deseja investir no negócio imobiliário e se diferencia pela entrega de projetos com qualidade certificada e reconhecida pelo mercado e que, acima de tudo, são inspirados no desejo do cliente.
Ao entregar um empreendimento, temos também o compromisso com a transformação do seu entorno, contribuindo para o desenvolvimento das cidades e das comunidades em que estamos inseridos.
A empresa faz parte da Novonor, um grupo de origem brasileira com mais de 75 anos de trajetória, que por meio de seus Negócios, realiza importantes contribuições para o desenvolvimento do Brasil e dos 13 países onde atua.
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