Auxiliar Administrativo

Estamos à procura de um(a) profissional para atuar como Auxiliar Administrativo para integrar a nossa equipe na área de Relacionamento com o Cliente.

Buscamos pessoas com visão de futuro, apaixonadas por fazer a diferença e impactar positivamente seus parceiros e equipes. Se você está pronto(a) para enfrentar grandes desafios e trabalhar conosco com o espírito de servir e construir o futuro, essa é a sua oportunidade!

Se você se identifica com esse desafio e deseja desenvolver seu potencial e ser protagonista da sua carreira, gostaríamos de conhecê-lo(a)!

• Conferência, controle e lançamento de novos contratos, com acompanhamento da quitação da parcela de sinal.
• Suporte aos clientes no uso do Portal do Cliente e controle de acessos.
• Gestão das taxas de carregamento relacionadas a unidades em estoque e/ou unidades entregues sob responsabilidade da empresa.
• Apoio nas cotações e pedidos de compras diversas, controle e envio de demonstrativos e documentos para pagamento.
• Suporte a demandas judiciais, incluindo o envio de históricos e documentações de clientes para subsidiar defesas e contestações.
• Acompanhamento da entrega das unidades, incluindo agendamento e realização de vistorias, controle de chaves e termos, e monitoramento da liquidação do preço para transmissão da posse ao cliente.
• Agendamento e acompanhamento das solicitações de visitas de clientes para medições, personalizações e acompanhamento de obras.
• Gestão do acervo físico e eletrônico de documentos, garantindo sigilo, organização e envio adequado ao cliente.

Requisitos obrigatórios

• Ensino médio completo (ou superior em andamento em Administração ou áreas afins)
• Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade
• Boa comunicação verbal e escrita
• Domínio do Pacote Office (principalmente Excel e Outlook)
• Experiência com rotinas administrativas e controle de documentos
• Facilidade para lidar com clientes e diferentes áreas internas

Requisitos desejáveis

• Experiência no setor imobiliário ou em áreas administrativas de relacionamento com o cliente
• Conhecimento em sistemas de gestão e controle administrativo
• Noções de processos contratuais e financeiros
• Conhecimento básico de procedimentos jurídicos e de vistoria
• Proatividade, empatia e postura voltada à resolução de problemas

Local de Trabalho: Novo Mundo Empresarial – Paiva

Horário de Trabalho: Segunda a quinta-feira, das 8h às 18h, e sexta-feira, das 8h às 17h

Carga Horária: 44 horas semanais, em formato presencial

Benefícios oferecidos:

• Assistência odontológica

• Previdência privada

• Ticket refeição/alimentação

• Gympass

• Vale-transporte

Com presença em quatro estados brasileiros, a OR atua há 18 anos no mercado imobiliário, com foco na incorporação e construção de empreendimentos residenciais, corporativos e loteamentos, transformando e contribuindo para o desenvolvimento consciente e sustentável do espaço urbano ao seu entorno.

A OR se posiciona como parceiro empresarial, buscando soluções integradas para quem deseja investir no negócio imobiliário e se diferencia pela entrega de projetos com qualidade certificada e reconhecida pelo mercado e que, acima de tudo, são inspirados no desejo do cliente.

Ao entregar um empreendimento, temos também o compromisso com a transformação do seu entorno, contribuindo para o desenvolvimento das cidades e das comunidades em que estamos inseridos.

A empresa faz parte da Novonor, um grupo de origem brasileira com 80 anos de trajetória, que por meio de seus Negócios, realiza importantes contribuições para o desenvolvimento do Brasil e dos 13 países onde atua.